همه چیز درباره قرارداد اجاره + نمونه رایگان

قرارداد اجاره، یعنی توافق کتبی بین کسی که ملک دارد و کسی که می خواهد مدتی در آن زندگی یا کار کند. در این توافق، مشخص می شود مدت زمان استفاده، هزینه ای که باید پرداخت شود و وظایف هر دو طرف چیست. این نوشته مهم است تا همه چیز واضح باشد و در صورت مشکل بتوان از آن استفاده کرد.

- قرارداد اجاره دستی: در این نوع قولنامه اجاره، متن معمولا در بنگاه املاک یا بین طرفین روی یک برگه عادی نوشته می شود. اگر امضای طرفین و شاهدها و مشخصات ملک درج شود، یک سند عادی معتبر است اما در مقایسه با اجاره رسمی، ریسک بیش تری دارد.
- قرارداد اجاره رسمی: در این نوع سند اجاره، توافق در دفترخانه اسناد رسمی ثبت می شود و به صورت سند رسمی اعتبار دارد. برای تخلیه ملک، دریافت اجاره بها و حل اختلاف، استناد به آن در دادگاه عمومی حقوقی بسیار ساده تر است و معمولا امنیت حقوقی بالایی برای موجر و مستاجر ایجاد می کند.
- قرارداد اجاره مغازه: در این نوع توافق استیجاری تجاری، موضوع بهره برداری شغلی از ملک است. بحث حق سرقفلی، حق کسب و پیشه، مالیات و شرایط تخلیه ملک تجاری معمولا در متن آن اهمیت زیادی دارد.
- قرارداد اجاره ملک مسکونی: این اجاره نامه مخصوص خانه، آپارتمان یا ویلا است و مواردی مانند ودیعه اجاره، اجاره بها ماهانه، هزینه شارژ، نحوه استفاده از پارکینگ و انباری و مدت اجاره در آن دقیق نوشته می شود.

- قرارداد اجاره کوتاه مدت: این مدل برای مدت های محدود مانند چند روز، چند هفته یا چند ماه تنظیم می شود؛ مثلا برای اجاره ویلا یا خانه مبله. در اینجا مبلغ ودیعه کم تر و کنترل روی زمان تخلیه دقیق تر است.
- قرارداد اجاره دفتر کار: این نوع برای ملک اداری و دفتر شرکت ها استفاده می شود. نکاتی مثل کاربری اداری، تعداد پرسنل، ساعت استفاده و هزینه خدمات مشترک باید شفاف در متن اجاره نامه نوشته شود.
- قرارداد اجاره بدون کد رهگیری: در این حالت، اجاره نامه در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور ثبت نشده و کد رهگیری املاک صادر نمی شود. این موضوع می تواند در صورت بروز اختلاف، اثبات تاریخ توافق و جلوگیری از کلاهبرداری ملکی را دشوار تر کند.

برای تنظیم قرارداد اجاره، آماده بودن مدارک لازم باعث می شود این توافق نامه اجاره بدون مشکل ثبت شود. موجر باید سند ملک، کارت ملی، شناسنامه و در صورت وجود، اطلاعات کد پستی را ارائه کند تا هویت او و مالکیت عین مستاجره مشخص باشد.
مستاجر نیز باید کارت ملی و شناسنامه خود را بیاورد تا مشخصات طرف مقابل در اجاره نامه دقیق ثبت شود. اگر شاهدها حضور دارند، نام، شماره ملی و آدرس آن ها نیز باید نوشته شود تا سند عادی از نظر حقوقی کامل تر باشد.
هماهنگی این اطلاعات در بنگاه املاک یا هنگام تنظیم سند اجاره، از بروز اختلاف در آینده جلوگیری می کند و به ثبت درست مدرک اجاره کمک می نماید.

- بررسی مالکیت ملک: قبل از امضای اجاره نامه باید مطمئن شوید که شخصی که می خواهد قرارداد ببندید، مالک واقعی ملک است و سند مالکیت سالم دارد.
- تطابق مشخصات ملک: اطلاعات مندرج در قرارداد باید با واقعیت ملک تطابق داشته باشد، مثل مساحت، آدرس و امکانات موجود در ملک
- نحوه پرداخت اجاره: در اجاره نامه باید روش پرداخت، مبلغ و تاریخ پرداخت مشخص شده باشد تا مشکلی در آینده پیش نیاید.
- شرایط افزایش اجاره: در صورت نیاز به افزایش هزینه، باید میزان و زمان آن در قرارداد ذکر شود و با توافق طرفین باشد.

- خسارت دیرکرد: در صورت تأخیر در پرداخت اجاره، باید مبلغ خسارت دیرکرد مشخص شده باشد و به صورت واضح ذکر شده باشد.
- وضعیت شارژ ساختمان: باید وضعیت شارژ ساختمان مانند آب، برق و گاز قبل از امضای قرارداد بررسی و تعیین شود.
- پارکینگ و انباری: در اجاره نامه باید وضعیت پارکینگ و انباری مشخص و توافق شده باشد، و حقوق طرفین در این موارد تعیین شود.
- شرایط تخلیه: در متن قرارداد باید شرایط و مدت زمان لازم برای تخلیه ملک مشخص باشد تا در آینده مشکلاتی پیش نیاید.

- مبلغ ودیعه: در قرارداد اجاره باید مبلغ ودیعه مشخص و به صورت دقیق ذکر شود. این ودیعه در زمان امضای قرارداد پرداخت می شود و در صورت پایان عقد، در صورت نبود مشکل به مستاجر برگردانده می شود.
- مبلغ اجاره ماهانه: مبلغ اجاره هر ماه باید واضح و بدون ابهام نوشته شود. این مبلغ معمولاً بر اساس توافق طرفین تعیین می شود و باید در قرارداد ذکر شده باشد تا در آینده مشکلی پیش نیاید.
- تاریخ پرداخت: تاریخ و زمان پرداخت اجاره باید مشخص باشد. مثلا، پرداخت در اولین روز هر ماه یا تاریخ خاصی که توافق شده است. این مورد برای نظم در پرداخت ها مهم است و باید در قرارداد قید شود.
- مدت قرارداد: مدت زمان اجاره باید به طور دقیق ذکر شود، مثلا، یک سال، دو سال یا مدت معین دیگر. در پایان این مدت، طرفین باید در مورد ادامه یا تمدید قرارداد تصمیم گیری کنند.
- شرایط فسخ: شروط و مواردی که باعث فسخ قرارداد می شود باید در متن قرارداد مشخص باشد. مثلا، عدم پرداخت اجاره، خرابکاری، یا نقض قوانین ساختمان

- خسارت تاخیر: در صورت تأخیر در پرداخت اجاره، باید میزان خسارت و نحوه محاسبه آن در قرارداد مشخص شود. این موضوع از اختلافات آینده جلوگیری می کند و مبلغ خسارت به صورت شفاف ذکر شده است.
- مسئولیت تعمیرات: در قرارداد اجاره باید مشخص شود که چه کسی مسئول تعمیرات جزئی و اساسی است. معمولا، تعمیرات کوچک بر عهده مستاجر است و تعمیرات بزرگ بر عهده مال می باشد.
- شرایط تمدید: شرایط و فرآیند تمدید قرارداد باید در متن ذکر گردد. مثلا، مدت زمان تمدید، تغییر در مبلغ اجاره یا شرایط دیگر که در ادامه عقد لازم است رعایت شود.
- نحوه تخلیه ملک: در قرارداد باید شرایط و زمان بندی تخلیه ملک تعیین شده باشد. مشخص شود، در پایان قرارداد، ملک باید در چه وضعیتی تحویل داده شود و چه هزینه یا جریمه ای برای عدم رعایت این موضوع وجود دارد.

- فسخ قرارداد اجاره توسط موجر: موجر می تواند قرارداد اجاره را در صورت عدم پرداخت اجاره توسط مستاجر یا آسیب به ملک فسخ کند. موجر باید دلیل فسخ را به مستاجر اعلام کند.
- فسخ اجاره توسط مستاجر: مستاجر نیز می تواند قرارداد اجاره را در صورت عدم تعهد موجر به شرایط قرارداد یا وجود نقص در ملک فسخ کند. مستاجر باید دلیل فسخ را به موجر اعلام کند.
- شرایط قانونی فسخ اجاره: فسخ قرارداد اجاره باید بر اساس قوانین جاری انجام شود. طرفین باید به شرایط قرارداد و قوانین مربوط به فسخ توجه کنند.
- خسارت فسخ قرارداد اجاره: در صورت فسخ قرارداد اجاره، طرفین ممکن است موظف به پرداخت خسارت شوند. میزان خسارت بر اساس قرارداد و قوانین جاری تعیین می شود.
- فسخ قبل از پایان مدت اجاره: فسخ قرارداد اجاره قبل از پایان مدت اجاره ممکن است با توافق طرفین یا به دلیل شرایط اضطراری انجام شود. در این صورت، طرفین باید به شرایط قرارداد و قوانین جاری توجه کنند و خسارت های احتمالی را جبران کنند. فسخ قرارداد اجاره قبل از موعد می تواند مشکلاتی را برای طرفین ایجاد کند.

- شرایط تمدید: تمدید قرارداد اجاره نیازمند توافق بین موجر و مستاجر است. این توافق می تواند شامل شرایط جدیدی مانند افزایش مبلغ اجاره باشد.
- افزایش مبلغ اجاره: در زمان تمدید قرارداد، مبلغ اجاره می تواند افزایش یابد. این افزایش باید با توافق طرفین و بر اساس شرایط بازار تعیین شود.
- تمدید دستی: تمدید قرارداد اجاره می تواند به صورت دستی و با نوشتن قرارداد جدید انجام شود. در این روش، طرفین باید شرایط جدید را مشخص کنند.

- تمدید با کد رهگیری: تمدید قرارداد اجاره با کد رهگیری نیز امکان پذیر است. این روش از طریق سامانه های آنلاین و با ثبت اطلاعات قرارداد انجام می شود.
- حقوق مستاجر در تمدید قرارداد: مستاجر در تمدید قرارداد اجاره دارای حقوقی است، از جمله حق تعیین شرایط قرارداد و حق فسخ قرارداد در صورت عدم توافق با شرایط جدید. مستاجر باید از حقوق خود آگاه باشد و در صورت نیاز، از مشاور حقوقی یا وکیل ملکی استفاده کند.

ثبت سند استیجاری در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور و دریافت کد رهگیری، راهکار اصلی برای رسمیت بخشیدن به این معامله ملک است. این شناسه، یک تاییدیه الکترونیکی است که نشان می دهد ملک به فرد دیگری واگذار شده است. اهمیت این شماره در پیشگیری از کلاهبرداری های ملکی نظیر اجاره دادن همزمان یک واحد به چندین نفر، بسیار زیاد است.
برای دریافت آن، طرفین باید به یک مشاور املاک مجاز مراجعه کنند تا اطلاعات در سامانه ثبت شود. این کار با افزایش شفافیت، امنیت حقوقی بالایی برای موجر و مستاجر ایجاد کرده و از بسیاری اختلافات در آینده جلوگیری می کند.

- تعهدات مستاجر: مستاجر موظف است اجاره را به موقع پرداخت کند و از تخریب یا آسیب به ملک خودداری کند. همچنین، مستاجر باید ملک را برای استفاده شخصی یا تجاری مشخص شده در قرارداد استفاده کند.
- تعهدات موجر: موجر باید ملک را در شرایط مناسب به مستاجر تحویل دهد و تعمیرات اساسی را انجام دهد. موجر موظف است که ملک را در طول دوره اجاره در شرایط قابل استفاده نگهدارد.
- پرداخت تعمیرات: هزینه های تعمیرات جزئی معمولاً بر عهده مستاجر و هزینه های تعمیرات اساسی بر عهده موجر است. این موضوع در قرارداد اجاره مشخص می شود.

- تخلیه ملک: مستاجر باید ملک را در موعد مقرر تخلیه کند و در شرایط مناسب تحویل دهد. در غیر این صورت، مستاجر موظف به پرداخت خسارت خواهد بود.
- پرداخت اجاره: مستاجر موظف است اجاره را به موقع و به میزان تعیین شده در قرارداد پرداخت کند. در صورت عدم پرداخت، موجر حق دارد که قرارداد را فسخ کند.
- خسارت ها: در صورت آسیب به ملک، طرفین باید خسارت را جبران کنند و در صورت نیاز، به دادگاه مراجعه کنند. میزان خسارت بر اساس قرارداد و قوانین جاری تعیین می شود.

- ندادن اجاره یا عدم پرداخت اجاره بها: مستاجر به موقع اجاره را نمی دهد یا از پرداخت آن خودداری می کند. این مشکل می تواند برای مالک درد سرساز شود.
- تخلیه نکردن ملک در موعد مقرر: مستاجر پس از پایان قرارداد اجاره، ملک را تخلیه نمی کند. این موضوع می تواند باعث ایجاد مشکلاتی برای مالک شود.
- اختلاف بر سر ودیعه یا سپرده: مالک و مستاجر بر سر مبلغ ودیعه یا نحوه بازگشت آن اختلاف دارند.
- خرابی ملک و آسیب دیدگی: ملک در زمان اجاره دچار خرابی یا آسیب دیدگی می شود و طرفین بر سر مسئولیت و نحوه رفع آن اختلاف دارند.
- فروش ملک در زمان اجاره یا انتقال مالکیت: مالک ملک را در زمان اجاره به شخص دیگری می فروشد و این موضوع باعث ایجاد مشکلاتی برای مستاجر می شود.

برای حل اختلافات قرارداد اجاره، ابتدا شکایت نامه ای دقیق و کامل بنویسید و به دادگاه محل مربوطه ببرید. در دادگاه، قاضی پرونده را بررسی می کند و تصمیمی عادلانه می گیرد.
لازم است مدارک و شواهدتان را آماده کنید تا بتوانید حق تان را اثبات کنید. مدارک مهم شامل قرارداد اجاره، فیش های پرداختی و هرگونه مکاتبات مرتبط با اختلاف است.
با ارائه این مدارک و توضیحات کامل، قاضی می تواند بهترین تصمیم را بگیرد. پس از صدور حکم، طرفین باید آن را رعایت کنند و در صورت نیاز، اقدامات بعدی را بر اساس حکم دادگاه انجام دهند.

ماده ۱: مشخصات طرفین
۱-۱- موجر (مالک): خانم/آقای ...................................... فرزند .................... به شماره شناسنامه/کد ملی ............................. صادره از ................ تاریخ تولد ....................... ساکن ................................................................................................... تلفن .....................................
۱-۲- مستأجر (اجاره کننده): خانم/آقای ...................................... فرزند .................... به شماره شناسنامه/کد ملی ............................. صادره از ................ تاریخ تولد ....................... ساکن ................................................................................................... تلفن .....................................
ماده ۲: موضوع قرارداد و مشخصات مورد اجاره
عبارتست از اجاره شش دانگ یک باب آپارتمان/خانه به مساحت .................. متر مربع، دارای پلاک ثبتی ................. فرعی از اصلی ................ بخش ................ واقع در طبقه .................. به آدرس: ..................................................................................................................................... دارای امکانات: انشعابات آب، برق، گاز، تلفن، سیستم گرمایش ..................، سیستم سرمایش ..................، پارکینگ، انباری و سایر منصوبات که به رویت مستأجر رسیده و مورد تایید وی می باشد.
ماده ۳: مدت قرارداد
مدت اجاره از تاریخ ..../..../....۱۴ شروع و تا تاریخ ..../..../....۱۴ به مدت .................. ماه/سال تمام شمسی می باشد.
ماده ۴: مبلغ اجاره بها و نحوه پرداخت
۴-۱- مبلغ کل قرض الحسنه (رهن): ...................................... ریال (معادل ...................................... تومان) می باشد که از سوی مستأجر نقداً یا طی چک شماره ....................... به موجر پرداخت گردید.
۴-۲- مبلغ اجاره بها ماهیانه: ...................................... ریال (معادل ...................................... تومان) می باشد که مستأجر موظف است در تاریخ اول هر ماه به شماره حساب ....................... بنام موجر واریز نماید.
ماده ۵: شرایط و تعهدات مستأجر
۵-۱- مستأجر حق انتقال مورد اجاره را کلاً یا جزئاً به غیر ندارد.
۵-۲- مستأجر متعهد است مورد اجاره را صرفاً جهت سکونت خود و افراد تحت تکفل استفاده نماید.
۵-۳- پرداخت هزینه های مصرفی آب، برق، گاز، تلفن و شارژ ساختمان در طول مدت اجاره بر عهده مستأجر است.
۵-۴- مستأجر مکلف است در پایان قرارداد، مورد اجاره را دقیقاً به همان شکلی که تحویل گرفته، تخلیه کرده و تحویل موجر نماید (تعمیرات جزئی بر عهده مستأجر و تعمیرات اساسی و کلی بر عهده موجر است).
ماده ۶: شروط ضمن عقد
۶-۱- در صورت عدم تخلیه در پایان مدت قرارداد، مستأجر متعهد است بابت هر روز تأخیر مبلغ ...................................... ریال به عنوان خسارت و اجرت المثل به موجر پرداخت نماید.
۶-۲- موجر در زمان اتمام قرارداد موظف است مبلغ ودیعه را پس از کسر بدهی های احتمالی (شارژ، قبوض و خسارات) به مستأجر مسترد نماید.
ماده ۷: نسخ و تصدیق قرارداد این قرارداد در ۷ ماده و در دو نسخه با اعتبار واحد تنظیم و در تاریخ ..../..../....۱۴ به امضاء طرفین و شهود رسید.
امضا موجر: .........................
امضا مستأجر: .........................
امضا شاهد اول: .........................
امضا شاهد دوم: .........................